Tapu işlemlerinde gerekli belgeler

Tapu Sicil Müdürlüklerinin görevi; Hazinenin sorumluluğu altındaki tapu sicillerinin düzenli bir biçimde tutulması ve Anayasamızın güvencesi altında bulunan mülkiyet hakkına ilişkin tapu işlemlerini güvenli ve hızlı bir şekilde yerine getirmektir

Müdürlüğümüz, vatandaşlarımızın başvurularını yasa ve mevzuat çerçevesinde güler yüzle. sağlıklı ve süratli bir şekilde sonuçlandırmaktadır.

Tapu sicili, Hazinenin sorumluluğunda tutulmaktadır. İşlemlerin yerine getirilmesi sırasında doğacak bütün zararlar  Hazine tarafından ödenir. Devlet, zararı doğmasında kusuru bulunan memura rücu eder.(Türk Medeni Kanun Md.1007)

Bu bakımdan, sorumluluk bilinci içerisinde, büyük özveri ile çalışan personele, vatandaşlarımızın da sabır ve anlayışlı yaklaşmaları ve işlemlerini bizzat veya tam yetkili vekiller aracılığı ile takip ve sonuçlandırmaları büyük önem arz etmektedir.

Ayrıca, vatandaşlarımızın tapu sicili ile yapacakları işlemleri hakkında kurumumuzun ilgili birimlerinden ön bilgi almak suretiyle, ilgili tapu sicil müdürlüğüne hazırlıklı olarak (istenilen bilgi ve belgelerle birlikte) başvuruda bulunması durumunda, işlemleri daha da süratli sonuçlandırılması mümkündür.

Vatandaşlarımızın, Tapu Sicil Müdürlüklerine yapacakları başvurularında izleyecekleri yöntem ve işlemlerle ile ilgili olarak istenilen bilgi ve belgeler şunlardır;

 

A- Tapu Sicil Müdürlüklerine mutlaka kendiniz veya yasal yolla tam yetkili kıldığınız vekiliniz aracılığı ile başvuruda bulununuz.

B- Yürürlükteki mevzuat gereği Tapu işlemlerinde kimlik belgesi olarak NÜFUS CÜZDANI ve PASAPORT' dan başka belgenin kullanılması mümkün olmadığından, bu belgelerden herhangi birinin aslını  ibraz ediniz.

C- İşlemin taraflarından en az biri Okuma yazma bilmiyor ise iki tanıkla birlikte, şayet işitme engelli ise veya Türkçe bilmiyorsa iki tanık yanında yeminli tercümanla birlikte başvurunuz.

D-Tapu işlemlerinde kullanılacak vekaletnamelerin DÜZENLEME ŞEKLİNDE ve FOTOĞRAFLI olması zorunludur. Bu bakımdan işlemin tarafı olarak ibraz edilecek vekaletnamelerin bu şekilde düzenlenmiş ve işleme ilişkin yetkileri tam ve yorum gerektirmeyecek şekilde açık olmasına dikkat ediniz. (Fotoğraf tel zımba ile tutturulamaz ve fotokopi olamaz)

E- Tapu Sicil Müdürlüklerinde imzalayacağınız evrakları mutlaka okuyunuz. Bir konuda tereddüde düşmüş iseniz, evrakı; görevli memur veya müdür ile görüşerek tereddüdünüzün giderilmesi halinde imzalayınız.

F- İşlemin  tarafı Türk Ticaret Kanununa tabi bir şirket ise , şirket merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Memurluğundan, işlem yılı içinde  alınmış yetki belgesi ve imza sirküleri ile birlikte (asıl veya Noter tasdikli) başvuruda bulunmalısınız.

G- Tüm işlemlerde işlemin taraflarının T.C. kimlik numarası ile Vergi Kimlik Numarasını belgeli olarak ibraz ediniz. Tüzel kişilerin taraf olduğu işlemlerde şirketin Vergi Numarasını, şirket temsilcisinin T.C. Kimlik Numarasını ibraz ediniz.

H- Taşınmaz malın mülkiyetinin sözleşme ile devrine yönelik işlemlerde (Satış, Bağış, Trampa , Ö.K.B.A gibi) devir edenin bir, devir alanın iki adet 6x4 ebadında son altı aylık fotoğraflarını, işlem vekaleten yapılıyor ise vekilin aynı nitelikte ki fotoğrafını ibraz ediniz.

I- İsteminiz murisiniz adına kayıtlı taşınmazın mirasçıları adına ELBİRLİĞİ MÜLKİYETİ halinde tescili ise, mirasçılardan birinin, PAYLI MÜLKİYET (Müşterek mülkiyet) halinde tescili ise mirasçıların tamamının başvurusu ile yukarıda sayılan belgelerin yanında Sulh Hukuk Hakimliğinden alınmış MİRASÇILIK (Veraset) belgesinin ibraz etmelisiniz.

İ- Murisiniz adına kayıtlı taşınmaz malların adınıza tescili ile birlikte mirasçılar arasında  taksimi veya üçüncü şahıslara devri veya taşınmaz malın kaydı üzerine ayni ve şahsi hak tesisi gibi bir istemde bulunuyorsanız, yukarıda belirtilen belgeler yanında murisin son ikametgahının bulunduğu Vergi Dairesinden alınmış Veraset ve İntikal Vergi İlişiğinin Bulunmadığını belirtir yazı aslını ibraz etmelisiniz.

J- İsteminiz, arsa niteliğindeki taşınmazınızın üzerine yapacağınız binaya yönelik olarak  KAT İRTİFAKI tesis etmek ise; Maliklerin Kimlik Belgeleri (Nüfus cüz./pasaport), vergi ve T.C. kimlik numaraları, ikişer adet fotoğraf, Belediyece tasdikli genel inşaat projesi, bağımsız bölümlerin bulunduğu kat, no, nitelik varsa eklentilerini, arsa payı ve maliklerini gösterir noter tasdikli BAĞIMSIZ BÖLÜM LİSTESİ (bu listeye değerleri de yazılabilir) ile YÖNETİM PLANINI ibraz ediniz.

K- Taşınmaz malınızın mülkiyetini KAT MÜLKİYETİNE çevirmek istiyorsanız, öncelikle Kadastro Müdürlüklerine yapacağınız başvuru ile oradan alacağınız Tescil Bildirimi Belgesine göre parselin cinsini mevcut duruma uygun hale getirilmesinden  (Cins tashihi) sonra, (J) bendinde belirtilen belgelerin yanı sıra, binanın ön ve arka mümkünse yan cephelerini gösterir en az 13x18 cm boyutlarında belediyece tasdikli fotoğrafları ile tüm bağımsız bölümlerin yapı kullanma izin belgelerini ibraz ediniz.

L- Taşınmaz malınızın cinsi MESKEN ise veya  cinsi İŞYERİ olmakla birlikte üzerinde mesken nitelikli bağımsız bölümler bulunuyorsa ZORUNLU DEPREM SİGORTASINA AİT POLİÇEYİ (DASK) ibraz etmelisiniz.